人员分工
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人员分工

2022-09-15 19:20:05 投稿作者:网友投稿

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人员分工

 

 衣言唐线下店开业庆典人员分工安排 组别 负责人 人员 职责 要求 统筹组 贺莎 贺莎 1、确定活动执行方案 2、确定活动优惠政策(相关领导提前 3 天签字确认)

 3、召开责任分工会议(要求各小组负责人签字确认)

 4、协调各部门统筹整体方案的执行 1、提前将活动方案公布通知到各部门并要求相关责任人签字 2、确保各小组负责人对工作岗位知悉 檀竹东 1、确认执行方案各人员知悉 2、确认活动政策招商组和服务组的人员知悉 3、招商组和服务组人员工作安排 4、现场执行工作的总负责 5、接待主持人和出席嘉宾并对接相关流程 1、将招商组和服务组工作细分责任到人 2、确保主持人和嘉宾提前到场并对流程清晰了解 3、确保招商组和服务组人员对政策了如指掌 物料后勤组 蒋丽丽 蒋丽丽 1、活动前两天,和统筹组确认最终物料清单 2、监督核查深圳东莞的所有物料,统计深圳东莞所有物料的进出并制表 3、安排工作人员餐饮住宿 4、参加活动现场人员职责及联系方式列表提前发给小组负责人 5、庆典前和庆典中负责收集客户信息,发放精美礼品(手机环),并将客户信息抄小纸条投放抽奖箱(小娜,招商组协助),客户信息活动后提交给檀竹东 1、及时安排相关人员筹备物料无误 2、及时解决现场新增物资问题

 6、核对现场抽奖客户信息,并发放奖品 施旭 1、东莞所有物料的接收、清点 2、部分活动物资的采购 3、活动当天东莞物料的来回运输 4、统计物料的进出并制表 1、所有活动物料必须提前一天到位并清点核对 2、活动前一天和当天均需核查 3、保证物料的及时性、供应足、回收无误 周少娜 1、对接舞狮表演喷绘等供应商以及活动物资的采购 2、深圳所有物料的接收、清点 3、活动当天深圳物料的来回运输 4、统计物料的进出并制表 1、所有活动物料必须提前一天到位并清点核对 2、活动前一天和当天均需核查 3、保证物料的及时性、供应足、回收无误 宣传组 史河明 史河明 1、安装摄像设备并现场拍摄 2、监督审核抽奖系统,熟悉抽奖规则,确保现场无状况 3、支持配合服务组成交的线上订单 1、拍摄采用三脚架+苹果手机固定机位 2、配合协调技术和运营人员支持现场政策 龙飞 1、全程摄影工作 2、会后 1 天内将照片和视频拷贝给丽丽 必须采集到的照片:全体工作人员合影、招商组和服务组合影、各个环节至少一张全景、近景 设计组 戚琪 戚琪 邓秋霞 1、线下喷绘制作印刷等物品的设计 2、线上宣传广告的设计

 服务组 任冰 任冰 云双 1、剪彩仪式的礼仪工作 2、领导致辞的礼仪工作 1、礼仪工作提前彩排 2、服务热情,注意形象

 汪凡 严忞静 尹三英 3、店铺顾客的引导、介绍等服务工作 4、当日消费顾客的量体工作 5、活动当天店内政策的宣传工作(喊麦或录音播放均可)

 6、跟进顾客完成充值、消费订单整个流程 7、登记微信抽奖、消费礼品领取客户信息,活动结束后 1 天内统计和回收数量(表格)提交施旭(任冰)

 8、线下消费现场收取款项,开收据 3、能应付各种顾客的各种问题 4、对所有进店顾客负责 5、确保礼品领取信息完整,并核对礼品数量(任冰)

 6、店铺营业额 2 万以上(不含招商组业绩)

 7、对招募政策和活动政策需了如指掌 招商组 卢施华 招商团队 1、举指示牌在店铺附近或小区内巡游 2、发宣传单邀约客户参加庆典,引导至店铺消费,配合服务组跟进服务,并招募合伙人和时尚顾问 3、庆典中负责客户的引导和服务,协助现场布置及客户礼品领取工作 4、风采展示的团队亮相 5、协助物料组物料回收搬运工作 6、安排 3 人维护签到领取礼品时的顾客秩序(组长安排)

 7、统计客户信息,会后 2 天内录入客户系统(组长确认)

 1、邀约到场人数至少 200 人 2、团队成交额 10 万以上(含充值、消费、招商)

 3、不允许随意派发礼品,需遵守活动规则执行 4、对招募政策和活动政策需了如指掌 技术组 臧俊邦 技术部 1、配合活动当天政策提前解决后台系统问题 2、配合活动当天抽奖系统问题 提前一天测试无误,当天配合处理突发状况

 各小组负责人签字:


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