高校零星维修管理办法8篇
位置: 首页 >范文大全 > 公文范文 > 文章内容

高校零星维修管理办法8篇

2023-01-05 08:05:07 投稿作者:网友投稿

高校零星维修管理办法8篇高校零星维修管理办法  百度文库-让每个人平等地提升自我  上海工程技术大学维修(改造)及零星工程管理办法  第一章总则  第一条为了增强校维修(改造)及零下面是小编为大家整理的高校零星维修管理办法8篇,供大家参考。

高校零星维修管理办法8篇

篇一:高校零星维修管理办法

  百度文库-让每个人平等地提升自我

  上海工程技术大学维修(改造)及零星工程管理办法

  第一章总则

  第一条为了增强校维修(改造)及零星工程管理,提高资金利用效益、保证工程质量、改良服务方式、规范管理行为,按照中华人民共和国和上海市建设工程有关法律、法规及《上海工程技术大学建设工程管理办法》特制定本办法。

  第二条本办法所称维修(改造)及零星工程;是指我校各类公用衡宇建筑及其附属设施的维修(改造)及零星工程,且单项工程预算费用在五百元以上至三十万元以下的工程,均适用本办法。

  第三条本办法不包括五百元以下的维修工作,该工作在日常保护保养中。三十万元以上维修(改造)及零星工程仍按《上海工程技术大学建设工程管理办法》执行。

  第二章维修(改造)及零星工程信息的来源及立项

  第四条维修(改造)及零星工程信息的来源(一)物业管理部门在日常保护保养工作中发觉需上报的维修内容,应及时填写《上海工程技术大学报修工作单》(附表1),报基建处。(二)物业利用部门(各学院、办公室……)发觉需维修的内容,可及时通过电话、校园网络向基建处报修,基建处应及时填写《上海工程技术大学报修工作单》(附表1);并按时填写《上海工程技术大学零星维修填报单》(附表2)。(三)基建处应对各建筑物进行按期或不按期检查,对存在需维修的情形认真填写《工程质量检查记录表》(附表3)。(四)各学院、各部门由于教学、科研、利用等需要,对原建筑物及其附属设施需要提高或改变利用功能、改造或新建等,必需书面报告,经主管校长批准。(五)基建处应及时对维修(改造)及零星工程信息进行核实,对信息分类

  1

  百度文库-让每个人平等地提升自我

  与处置;按轻、重、缓、急等进行信息记录,按校区、各建筑物、分专业记录。(六)凡属急修、抢修的信息在向主管领导汇报的同时,踊跃组织人员抢修,

  将损失减少到最低限度第五条维修(改造)工程的立项(一)日常零星维修工作,在当年维修预算费用内,由基建处严格控制利

  用。(二)中、大维修(改造)项目,无论学校出资,仍是校内各单位自筹资金,

  都必需申请立项。项目申请报告须经部门负责人同意,主管校长批准(紧急抢修等项目除外)。

  (三)项目申请报告应包括申报理由、维修(改造)内容、工期要求、经费概算、经费来源和施工期间的特殊要求等。

  (四)基建处按照申请报告经实地勘探,了解情形后,按轻重缓急排出项目顺序,汇总报学校批准。

  (五)学校按照项目的施工范围及内容、实施可行性、资金落实情形等,对申报项目进行挑选,肯定后列入年度维修(改造)计划。

  (六)在年度维修(改造)及零星工程计划之外,特殊需要维修改造的项目,由申请单位提交申请报告(含特殊维修改造的必要性、内容、工程预算、工期要求、资金来源、施工期间的特殊要求等),直接向学校提出立项建议,经学校批准后补充立项。

  (七)如遇突发事件需要紧急抢修的项目应及时处置,事后一周内补办相关手续。

  第六条维修(改造)及零星工程的批准(一)基建处编制年度维修(改造)及零星工程计划,上报校长办公会议讨论通过批准立项。(二)凡属急修、抢修的项目;三千元以下由处长批准,三千元至二万元由主管校长批准,二万元以上报请校长批准。第七条维修(改造)及零星工程项目的招投标(一)二万至二十万元的项目由基建处直接委托施工单位,施工单位施工前上报施工预算,经初审后施工;二十万元以上至三十万元由基建处主持,校审计处、监察处参加组织内部招投标。

  2

  百度文库-让每个人平等地提升自我

  (二)基建处依照学校批准的维修(改造)及零星工程计划组织招投标工作。按照学校维修(改造)及零星工程标准及用户单位提出的要求,制定任务书或编制招标书,提出项目,规模、质量要求、工期、造价标准文件。

  (三)施工招标书应包括:工程概况、招标原则、工程量清单、招标须知、开标、评标等内容。

  (四)基建处应邀请很多于三家施工队伍参与投标,并负责考察投标单位的施工资质、工程业绩质量状况等。组织投标单位进行现场勘探。

  (五)投标单位应具有相应的资质,具有良好的业绩,应合理、合法地参加投标活动。投标单位按招标文件要求编制投标文件;投标文件应包括项目责任人及主要技术人员的资质、业绩及用于完成招标项目的机械设备。还应包括响应招标文件情形、施工组织、经济指标、质量、工期、造价等情况。投标人应在招标文件规定的截止时刻内,将投标文件送到指定地址。

  (六)接标后按规定日期的时刻当众开标。(七)基建处会同审计处、监察处及相关部门进行开标、定标;回标分析,肯定评标人员。制定符合规定的评标规则。严格审查投标人的资质、证明文件、业绩情形和投标文件。招标本着公开、公正、公平的原则进行回标分析和决标。(八)开标、评标、定标全进程由基建处和审计处做好记录并存档。(九)评标后及时通知中标单位,并告知未中标单位。

  第三章维修(改造)工程的施工管理

  第八条财务处按照维修(改造)预算设立专款专用。第九条学校与施工单位签定《施工合同》、《安全生产责任协议书》、《廉洁协议》,基建处、财务处、审计处、监察处、校领导一路审核合同,详见《上海工程技术大学维修(改造)项目合同审批表》(附表4)。第十条实行工程施工许可证(一)为保证工程管理和校园管理的规范有序,在校园内施工的单位,在工程动工前,必需持与建设单位签定的施工合同,到基建处办理《上海工程技术大学校内修建工程施工许可证》(附表5)。

  3

  百度文库-让每个人平等地提升自我

  (二)施工单位凭校内施工许可证到学校捍卫处办理施工人员临时出入证。(三)未办理项目《施工许可证》的工程不得动工,水电管理部门不得供给施工所需水电,工程人员及材料不得进入校内。一经发觉项目未按规定程序动工的,学校将追究相关单位负责人的责任。第十一条经批准实施的项目,基建处要指派专人作为该工程项目专项负责人进行管理,做到事前、事中、事后控制;工作内容为:审核设计及施工方案(20万元以上项目或较复杂工程需附图纸)、工程预算。检查施工进程中质量控制、进度控制、投资控制,负责工程变更签证、组织工程完工验收,协调与利用方及施工单位的关系,做好隐蔽工程验收记录。总结;信息反馈、资料归档、评价打分等。第十二条用户单位也应关心并参与监控。第十三条工程完工后,基建处、资产处用户单位按照合同对工程进行验收,填写《上海工程技术大学维修(改造)工程完工验收表》(附表6)。验收合格后,一般情形下,审计工作在20个工作日内完成。第十四条工程款支付须经基建处、财务处、审计处、监察处、校领导同意签字后支付,详见《上海工程技术大学维修(改造)项目付款审批表》(附表7)。第十五条工程预付款一般不得超过30%,工程结算时最多支付95%,余下5%的工程款做为质量保证金,一年以后支付,保修期自完工验收合格之日起计算。详见《上海工程技术大学维修(改造)工程质保金付款审批表》(附表8)

  第四章总结归档

  第十六条维修(改造)工程结束后,应按照:(一)工程质量(优良、合格);(二)工程进度(提前完成、按时完成、延时完成);(三)结算情形(结算报价与审价相差10%之内为优良、

  结算报价与审价相差10%以上至25%为合格、结算报价与审价相差25%以上为不合格);

  4

  百度文库-让每个人平等地提升自我

  (四)安全文明(好、合格)(五)服务态度(超级满意、满意、不满意)。由基建处组织审计处、监察处对施工单位进行评价打分,成立信用考核档案。第十七条凡施工单位有下列情形之一者,将取消其校内施工项目投标资格:(一)施工质量一次不合格;(二)工程进度二次延时完成;(三)结算报价与审价二次相差达25%以上;(四)安全文明一次不合格;(五)服务态度二次不满意。第十八条工程设计图、施工图等一切相关资料由基建处负责送交学校档案室归档。要逐年成立维修(改造)工程项目电子档案。

  附:上海工程技术大学维修(改造)项目工作流程:

  使用部门拟文提出维修(改造)内容及要求,负责人核稿、签字、盖章

  ↓

  上报校领导审核批准

  ↓

  按已批准文件要求,基建处组织编制标书、进行现场勘察

  ↓

  20万元及以下项目进行直接委托20万元以上项目进行内部招标

  ↓

  与中标单位签订施工合同,基建处审核施工方案,审计处审核施工预算

  ↓

  5

  百度文库-让每个人平等地提升自我

  基建处审批开工报告,并转发相关部门备案。预付部分工程款

  ↓

  基建处监管施工情况

  ↓

  施工完毕,由基建处、资产处、用户单位验收

  ↓

  施工单位出竣工报告、交竣工图、工程结算书

  ↓

  审计处审核后出审价报告,付工程款至95%

  ↓

  质保期满,征求用户意见,结清工程余款

  6

  

  

篇二:高校零星维修管理办法

  XXXX大学修缮工程管理办法

  第一章总则第一条为加强和规范学校修缮工程管理,增强工程修缮的计划性,强化预算的执行力,确保工程质量,提高维修效率和经费使用效益,提升学校教学、科研和学习生活保障水平,根据及省市有关法律法规、行业规范,结合学校实际,制定本办法。第二条本办法所称修缮工程项目是指针对校内已竣工交付使用,且超出合同约定的质量保修期限的建筑物、构筑物、水电暖冷雨污基础设施、校园环境设施、家具等,开展的恢复和改善其使用功能、延长使用年限的施工作业,以及为改善条件、提高设施使用效率和安全性的维修、维保、抢修、改变、更换等工程项目。修缮工程项目一般分为零星维修、维保、专项工程、抢修工程项目、特批或自筹等项目。(一)零星维修是指在建筑及配套设施、家具、校园公共设施等使用过程中,为了修复由于自然因素、人为因素造成的损坏,维护和改善其使用功能,延长使用年限,而采取的每部位或单件预算在2000元及以下的维修项目。(二)维保是指对学校专业设施设备、保障性基础设施、安全防范设施进行日常和周期性维护、保养,以达到其在设计使用寿命内正常使用、安全运行的项目。

  (三)专项工程是指造价在2000元以上,需要纳入学校项目立项审批和年度预算支出的建筑及配套设施、校园公共设施、保障型基础设施维修、改变、更换工程项目。分为总预算在2000元以上5万元及以下的小型修缮项目、5万元以上20万元以下的中型修缮项目和20万元及以上的大型修缮项目。

  (四)抢修工程是指工程总预算在2000元以上的保障性基础设施和设备损坏或突发故障,直接影响学校正常教学、科研、学习、生活秩序;涉及房屋和师生安全,必须在短时间内进行维修的工程项目;自然祸患抢险救灾的工程项目。

  (五)特批或自筹项目是指学校遇重大活动或重大事件临时特批实施的项目和各部门单位、各学院(以下简称各单位)自筹资金的工程项目。

  第三条学校后勤工作委员会是修缮项目管理的重要问题论证和决策机构,办公室设在后勤管理处。涉及“三重一大”项目,按照额度报学校委常委会或校长办公会研究决定。后勤管理处是学校修缮工作的管理实施部门,负责全校修缮工程项目的计划、论证、立项、编制或初核控制价、签订工程合同、施工管理、组织竣工验收、工程结算审核、质保期管理、资料归档等工作。招标采购中心负责修缮项目、施工单位、材料和供应商、设计和监理单位的招标采购、工程合

  同审核。审计处负责项目预算控制价审核、项目实施过程的跟踪审计和结算审计,参与项目论证立项、工程合同审核、施工签证、竣工验收。计划财务处负责项目预算安排、工程款项支付,参与项目论证立项、工程合同审核。法律事务室负责工程合同、材料供应合同、工程服务商服务合同的合法性审核。资产管理处负责拆除资产的处置、竣工项目固定资产验收及入库工作,参与项目论证立项。

  第四条修缮工程项目实施的主体:零星维修、维保、小型修缮和抢修工程由后勤维修部门负责实施;特种设备和专用设备的维保维修由专业化维保公司实施;中型及以上修缮工程和抢修工程由招标施工企业实施。

  第五条根据项目的性质和专业性要求,经营性资产管理公司负责学校经营性资产维修;安全管理处负责安防和交通的技术设施项目维修;网络信息中心负责网络、信息化类项目维修;教务处负责教学设施设备维修;实验管理中心、工程实训中心负责实验仪器设备和实训设备维修。

  第二章项目申报及预算管理第六条年度零星维修预算,由后勤维修部门包干使用,后勤管理处工程管理部门负责经费使用的监管。零星维修是学校物业管理的日常服务内容,学校实施物业服务社会化后,零星维修经费纳入物业服务协议。第七条维保项目经费纳入学校年度专项工程预算管

  理,每年10月15日前,专业设施设备(不含教学科研)、保障型基础设施使用或管理单位,提报下一年度维保计划,经后勤管理处审核、实地查验报学校后勤工作委员会审议后,列下一年度预算进行申报。

  第八条专项工程实行有计划的立项管理,年度集中预算。每年10月15日前,各单位根据实际需求提报下一年度维修改变工程项目。后勤管理处根据现场勘察结果,编制工程方案和概算,按照轻重缓急对各申报项目进行初步排序,形成下一年度专项工程项目计划建议。后勤工作委员会按照保障重点的原则研究论证,形成项目计划和预算,经校长办公会议和委常委会会议研究,列入下一年度专项工程预算。

  第九条抢修工程根据历年类似工程项目结算经验数,由后勤管理处编制新年度预算,经学校后勤工作委员会审议后,纳入学校年度专项工程预算管理,按照年度实际发生立项审批。

  第十条学校特批项目和各单位自筹经费的项目,采用专项立项管理。项目的确定按照决策程序研究,项目提报单位按立项程序办理审批手续。

  第十一条年度专项工程预算应包含10%的预留经费,用于工程实施过程中的不可预计项目、变更项目等所增加的费用以及学校重大事项所需维修项目。

  第十二条以上第七条、第八条、第九条、第十一条所

  述项目资金预算,根据执行情况可调剂综合使用。第三章项目的实施第十三条零星维修。实行需求单位报修、后勤维修部

  门受理并组织实施的办法。各单位使用的家具、房产和建筑配套设施,发生损坏、出现故障,影响正常使用时,应及时通过“8XXXX”服务热线或网上报修系统或手机报修系统报修。维修结束后,报修单位或个人需对维修结果进行验收,并通过热线或报修系统反馈意见和评价。

  维修部门在每季度末,汇总零星维修项目,报后勤管理处工程管理部门,经审核后结算零星维修经费。

  第十四条建立日常巡检制度。后勤维修部门应定期对学校房屋、场地、道路、围墙以及水电暖冷排水等公共设施设备和公共场所设施进行巡检,发现破损、跑冒滴漏、故障隐患及时维修。

  第十五条零修材料。学校统招标采购零星维修所需通用大宗维修材料,维修部门与供应商签订年度供应合同,对每批次材料抽样检验,形成书面检验报告,按照用量和合同约定结算。

  

篇三:高校零星维修管理办法

  ThedocumentcanbemodifiedandprintedWord

  学校维修项目管理试行办法

  部门:编写人:审核人:

  日期:类型:编制单位:

  年月日文件编号:DY-44371

  为了充分发挥各学院(部)和单位在维修项目管理中的责任性和积极性,加快维修项目进展,保证项目预算严肃性,鼓励节约留己、超支自负,遵照国家相关法律法规,特制订本试行办法。

  一、XX大学维修项目是指所有在学校范围内进行的各类维修项目。维修项目一般分为零星维修(单项1000元以下)、日常维修(单项1000至50000元)和大中维修项目(单项50000元以上)三大类。

  二、学校成立维修项目管理小组,分管校领导为小组召集人,成员由纪监审办公室、实验室与设备管理处、财务处、后勤管理处、保卫部(处)、网络中心等单位负责人组成。学校维修项目管理小组承担一站式管理职能,定期举行例会,对维修项目的开展进行日常管理。管理小组办公室设于后勤管理处,负责具体事务。

  三、学校维修项目管理主要由项目申请、项目立项审批、项目方案审批(确定预算)、施工单位确定(招投标)、项目过程管理、项目审计以及工程财务管理等环节组成。

  (一)项目申请。用户单位提出项目申请。零星维修和日常维修通过电话或网络提出申请,大中维修必须通过办公系统提出书面申请。

  —1—

  Thedocumentcanbemodifiedandprinted

  公共部位的维修项目由后勤管理处提出申请。

  Word

  (二)项目立项审批。

  项目单位提出维修申请后,零星维修和日常维修项目由后勤管

  理处或实验与设备管理处负责审批;大中维修项目由学校维修项目管

  理小组负责可行性论证,核定项目估算,并对立项与否提出意见,重

  大或特殊项目报学校审批。

  (三)项目方案审批。

  零星维修和日常维修项目方案由后勤管理处或实验室与设备管

  理处负责审批。

  大中维修项目方案(维修需求、设计及施工方案、工程预算、

  招标方式)经后勤管理处或实验室与设备管理处会同相关部门初审

  后,由学校维修项目管理小组负责审核并形成书面意见报学校审批。

  (四)施工单位确定。

  审批金额在100万元以上的大型项目原则上进入XX市有形市场

  进行公开招投标确定施工单位。

  零星维修和日常维修项目由后勤管理处或实验室与设备管理处

  负责确定施工单位,并代表学校与施工单位签署维修工程合同。

  对于审批金额在100万元以内的大中型项目,由后勤管理处或

  实验室与设备管理处负责审定项目单位制作的招标文件;学校招投标

  工作组和项目单位共同负责大中维修项目的开标、定标,并确定施工

  单位;后勤管理处或实验室与设备管理处会同相关部门审定项目单位

  拟定的维修工程合同后,由项目单位代表学校与施工单位签署维修工

  —2—

  程合同。

  ThedocumentcanbemodifiedandprintedWord

  施工前,项目单位须到后勤管理处、保卫处等部门办理相关施

  工手续。

  (五)项目过程管理。

  在施工过程中,零星维修和日常维修项目由后勤管理处负责进

  行项目管理;大中维修项目由项目单位负责派专人对项目进展进行管

  理和监督,对于工程技术及质量环节由实验室与设备管理处、后勤管

  理处确定专门人员共同监督。

  项目进行中,原则上不允许项目变更,确需变更的则按此办法

  将变更内容提交后勤管理处或实验室与设备管理处,由学校维修项目

  管理小组审核形成书面意见并报学校审批。

  项目结束时,项目单位会同相关职能部门进行完工验收,工程

  各类竣工图纸资料按要求及时归档。

  项目结束后,项目单位负责竣工结算,后勤管理处或实验室与

  设备管理处负责审核。

  (六)项目审计。

  纪监审办公室牵头会同维修项目管理小组有关成员对有关项目

  进行结算审计。

  (七)工程财务管理。

  在施工进程中,项目单位根据财务处有关工程财务规定支付工

  程相关款项。

  学校维修项目管理小组根据审计结果及财务决算,本着结余留

  —3—

  ThedocumentcanbemodifiedandprintedWord

  己、超支自负的原则,确定项目结余部分的奖励分配比例,超支部分由项目单位自行承担。后勤管理处或实验室与设备管理处作为项目单位实施维修工作时,不执行“结余留己、超支自负”规定。

  四、在维修过程中,涉及设备采购事宜,按照《XX大学仪器设备采购工作管理办法》执行。

  五、在维修过程中,涉及招投标事宜,按照《中华人民共和国招标投标法》和《XX大学维修改造工程招投标工作规程》执行。

  六、本规定由后勤管理处负责解释。

  —4—

  

  

篇四:高校零星维修管理办法

  大学日常零星维修管理规定

  为了进一步加强零星维修全过程管理,规范操作流程,明确责任,结合我校实际,制定本规定。

  —、报修1.校园楼宇、环境、公共教室等公共区域的设施、设备损坏由物业公司负责巡查、报修,物业与绿化管理科负责监督、管理、处分。2.空调、水泵房、配电系统、供暖系统、下水管网、路灯(含草坪灯)由能源管理科定期检查、报修。3.学生宿舍全部维修工程由物业服务公司巡查、报修,物业与绿化管理科负责监督、管理、处分。4.楼宇公共区域照明灯商请保卫处安排保安协助物业公司报修。5.食堂维修由膳食管理科扎口报修。二、维修1.10万元(不含)以下零星维修、学生宿舍家具维修由维修管理服务中心负责执行。学生宿舍50元(含)以下的维修按物业服务合同约定的范围由物业公司负责,物业与绿化管理科负责监督、管理、处罚。2.10万元(含)以上的维修工程由维修管理科负责执行。

  3.空调、水泵房、配电系统、供暖系统、下水管网、单体空调由各中标服务方负责,能源管理科负责监督、管理、处分。

  4.教室课桌椅维修由中标服务方负责,维修管理科负责监督、管理、处分。

  三、验收1.校园楼宇、环境、公共教室等公共区域的设施、设备日常零星维修,及学生宿舍的日常零星维修由物业服务公司负责验收。物业与绿化管理科、维修管理科负责组织抽验,每月一次,比例不低于当月日常维修量30%,可以聘请学生参与验收。如抽验时发现有“空报、空修"行为,按合同约定顶格处分,不续签下一年度服务合同和列入XX投标不良清单。2.空调、水泵房、配电系统、供暖系统、下水管网、路灯(含草坪灯)维修由能源管理科负责验收。四、反应1.校园楼宇、环境、公共教室、学生宿舍等公共区域的设施、设备日常零星维修,一般情况要求当日完成维修,并由零星维修服务公司于次日9:00前向相关的物业服务公司和校方管理人员反应维修结果。因定制材料等特殊原因没有当日完成维修的,维修服务公司和物业服务公司均要向校方管理人员报告

  2.学生宿舍室内维修结果,由物业服务公司向学生反应。

  

  

篇五:高校零星维修管理办法

  学院后勤服务报修管理办法

  第一条为进一步明确报修责任,提高维修效率,提升后勤服务水平,真正把“马上办、抓落实”做到实处,特制定本办法。

  第二条报修范围:供电线路、灯具、开关、插座、电风扇、空调、水龙头、冲水阀、水箱、阀门、供排水管网、家具、窗帘、门窗、黑板、墙壁、地板、屋面等零星性维修项目。大型维修项目、新增工程项目及家属院的维修不在此列。

  第三条报修责任划分:(一)办公室、实验室、器材室、图书馆、档案馆、机房等专用场所,由各管理部门(系、院、部、校)报修。(二)会议室、接待室、报告厅、专用教室(阶梯教室)、教室、餐厅及门面房等,由上述场所的管理部门报修。(三)学生公寓楼公共部位和宿舍,由学生宿舍管理中心报修。(四)餐厅、门面商业用房,由生活管理处报修。(五)教学楼、明德楼、体育馆等公共部位(如:走廊、卫生间、大厅及楼外等)的设施,由总务处报修。第四条报修方式:(一)网上和二维码扫描模式报修:登陆学院总务处网站(或手机微信扫描下方二维码)"进入网上报修后勤维修平台系统"按页面提示填写报修类别和内容等"提交确认。(二)电话报修:对于应急和突发性抢修项目,上班期间,直接拨打该区域维修负责人的电话;下班期间,直接拨打值班人员电话(详见值班表)。(三)报单和报告性报修:

  1、小型维修项目和新增小型项目报修:登录商丘职业技术学院总务处网站,进入“服务指南”栏目,下载相应报修单按照要求进行详细填写,完成签字后报交总务处办公室(明德楼三楼311室)。

  2、大型维修项目和新增大型项目:以报告的形式,报经院领导审批后,根据院领导审批意见,报交相关部门进行办理。

  第五条紧急性报修做到随报随修;一般性小型维修24小时内处理完毕;对时限要求不紧的维修项目实行集中维修。

  第六条总务处负责后勤报修工作的督促协办。第七条各部门(系、院、部、处室)设立1名报修员,负责所属部门范围内的报修工作。总务处负责对报修员进行业务培训。第八条其他设施故障分别向相关管理部门或社会服务机构报修:(一)教学、办公网络、广播音响、多媒体设备故障,向现代教育技术中心报修。(二)电话故障,报总务处后,转交相关服务机构,也可直接与相关服务机构联系报修。(三)消防安全设施,向保卫处报修。(四)学生公寓楼修缮类项目,向学生宿舍管理中心报修。第九条因未报修或报修不及时影响工作的、报修后不能按规定及时处理造成后果的,将追究相关人员的责任。第十条本办法自发文之日起实行。

  

  

篇六:高校零星维修管理办法

  优选文档

  材料仅供参考

  X学院维修工程治理暂行方法

  第—章总则第—条为进一步强化维修工程治理,标准维修工程工作程序,严格操作维修工程质量,合理使用维修经费,推动维修工程治理制度化、标准化,使维修工作做到便利、高效、节约、透明,结合学校实际,制定本方法。第二条本方法适用于全校范围内公用建筑物、公用根底设施、学生公寓,以及教职工住宅公用部位的维修、维护。含土建、水电、地下管网、室内外装饰装修、改造、撤除等。公用建筑物、公用根底设施、学生公寓,在物业承包合约约定范围以内的,由物业效劳单位承当,物业监管部门监管。教职工住宅公用部位包含:屋面、外墙、公共楼梯间、室内排水立管、室外排水管道、表前供电线路。公用部位以外的局部,由住户自行维修。第三条本方法所称维修工程,包含零星维修工程、专项维修工程和应急维修工程。零星维修工程是指单项预算金额0.5万元〔不含0.5万元〕以下,为保证房屋及设施正常使用功能所进行的一般维修和维护。专项维修工程是指单项预算金额在0.5〔含0.5万元〕万元以上的维修改造工

  .

  优选文档

  程。应急维修工程是指遇特别情况或突发性事件,或因恶劣天气等,严峻影响学校公共平安和教学、生活秩序,必须紧急抢修的工程。第四条后勤治理部门是学校维修工程治理的职能部门,负责本校全部维修工程的治理和实施。第二章维修工程的申报与立项第五条零星维修工程应随时报修、快速勘查、及时实施。其立项由后勤治理部门负责审批,报审计部门备案。第六条专项维修工程分别采取年度预算专项申报、临时专项申报审批程序。第七条每年4月份,各单位书面提出下一年度维修工程立项申请,报后勤管理部门。后勤治理部门组织实地踏勘后提出意见,与立项申请单位共同制定维修方案并编制投资概算,汇总形成下年度维修方案,经分管校领导同意,报学校批准后列入年度财务预算。第八条临时专项是指列入学校年度维修总额而没有确定具体内容的临时维修工程。由使用单位提出书面申请,经使用单位分管校领导同意后报送维修治理部门,维修治理部门编制实施方案及预算后,报维修治理部门分管校领导审定。其中单项预算金额在0.5万〔含0.5万元〕元至5万元〔不含5万元〕之间的,由分管维修校领导审批;单项预算金额在5万元〔含5万元〕以上的,经分管维修校领导同意

  .

  优选文档

  后报校长办公会审批;单项预算金额超过50万元的,尚应报党委会批准。

  第九条应急维修工程由维修治理部门向分管校领导汇报批准。必要时经校长批准后,马上组织施工单位进行紧急抢修。事后应及时履行相关手续。

  第三章施工单位的遴选第十条零星维修工程由后勤治理部门依据工程具体情况选择具有施工资质的施工单位,报审计部门备案。原则上应在“X学院小型基建及维修工程施工企业库〞内选择施工企业。专业性较强或因时间紧迫等原因,库内企业不能承当的,也可以托付其它施工单位施工。第十一条单项预算金额0.5万元以上〔含0.5万元〕20万元以下〔不含20万元〕的维修工程,由后勤治理部门提请国资部门从“企业库〞内抽取施工单位;单项预算金额20万元以上,政府采购限额以下的维修工程,由后勤治理部门提请国资部门向地方政府采购主管单位申请分散采购;政府采购限额以上的,应依据相关规定进行集中采购或公开招标。第十二条零星水电维修由学校水电保证部门进行施工,所需的零星水电材料的采购和治理,应符合《X学院采购治理暂行方法》的规定。第十三条专项维修工程均应签订施工合约。施工合约的签订按《X学院合约治理方法》的相关规定执行。零星维修工程应由后勤

  .

  优选文档

  治理部门以施工任务书的形式明确施工任务和做法。第十四条应急维修工程,一般情况下仍应从“企业库〞中抽

  取一家企业进行施工。特别紧急的,经分管校领导同意,可以采取就近原则,指定能最快投入维修的企业进行施工。

  第四章施工治理第十五条除零星水电维修外,维修工程均应托付具有相应资质的监理单位进行监理。第十六条除零星维修工程以外,应实行“工程建设各方责任主体工程负责人及主要工作人员签字备案制度〞。第十七条工程施工应严格执行国家和地方相关标准规程。维修工程经批准立项后,由后勤治理部门会同使用〔治理〕单位进一步细化维修方案,经处长审查确认后,按确认的维修方案组织实施。第十八条维修工程应在批准的经费额度内组织实施,一般不得突破经费预算,确需追加经费额度的,应按原立项审批程序重新报批;未经审批而擅自增加工程内容或改变施工方案造成经费超支的,超出局部学校不予承当。第十九条后勤治理部门委派现场代表和监理工程师依据施工方案对施工质量、进度、造价、平安文明进行操作治理,对关键工序、隐蔽工程进行检查验收。第二十条维修工程应在开工前由后勤治理部门书面列出须进行验收的分局部项工程名称〔施工停止点〕。在施工过程中,由现场代表会同监理工程师对所列分局部项工程进行验收,验收合格后,施

  .

  优选文档

  工单位方能进行下一个工序施工。第二十一条隐蔽工程在隐蔽施工前,施工单位应提前通知现场

  代表和监理工程师到现场检查,经检查合格前方可进行隐蔽施工,否则该隐蔽施工不予确认。

  第二十二条材料进场应及时通知现场代表和监理工程师进行验收,并提供完整的质量证明材料,验收合格前方可用于工程施工。

  第二十三条工程变更和签证应符合学校关于工程变更和签证治理的相关规定,并在变更之前按规定程序审批。不得事后补办签证;未经签证的工程量,结算时不予认可。

  第五章验收与结算第二十四条严格执行工程竣工验收制度,全部工程工程必须按照程序进行竣工验收,验收合格前方可投入使用。未按本方法规定办理隐蔽验收和分局部项工程验收的,不得进行竣工验收。第二十五条工程竣工验收前,施工单位应先全面自检,自检合格后,通知现场代表和监理工程师进行工程预验收;预验收合格后由后勤治理部门组织验收。零星维修工程、应急维修工程以及公开招标限额以下的专项维修工程由后勤治理部门、使用〔治理〕单位、监理单位共同验收。公开招标限额以上的,应由后勤治理部门邀请使用单位和国资、审计等部门进行预验收。预验收合格后,由后勤治理部门按地方政府相关规定组织竣工验收。竣工验收收合格后应及时移交使用〔治理〕单位。

  .

  优选文档

  第二十六条竣工验收时,对竣工图纸及资料一并验收。第二十七条零星维修按月集中结算。施工单位应在每月10号前汇总申报上月零星维修结算汇报,经后勤治理部门初审后,报审计部门审核。月度零星维修工程费用的支付,应依据经审核确定的费用总额按财务审批程序进行审批。第二十八条专项维修工程和应急维修工程应按工程结算。结算汇报经后勤治理部门初审后,报审计部门审核。依据经审核确定的单项维修工程费用金额按财务审批程序进行审批。形成新增固定资产的,应在竣工结算及决算后及时办理固定资产登记入账手续。第二十九条实行工程质量保证金制度。工程质量保证金应在保修期满经各部门会签同意后支付。第三十条后勤治理部门应安排专人对治理资料及施工资料进行搜集、分类、整理、归档,并按要求及时移交学校档案馆。第六章附则第三十一条本方法自公布之日起施行,《X学院基建维修工程治理方法〔试行〕》〔院发〔2022〕43号〕同时废止。第三十二条本方法由后勤治理处负责解释。

  .

  

  

篇七:高校零星维修管理办法

  学院零星维修管理制度

  一、零星维修相关部门职责零星维修由总务处具体负责实施,财务处落实资金,监审处负责审核监督并参与材料核价。二、零星维修的范围(一)学院教学、办公、实验实训、生活、体育用房及其附属配套设施的维修;(二)办公家具、水电供应、照明系统等的维修、维护或零配件更换等;(三)校园内道路、广场、运动场及其附属设施的维修。三、零星维修的巡查、报修(一)零星维修采用“谁管理使用谁报修”的原则。报修单位须填写日常零星维修报修单(详见附件),明确报修人、报修内容、报修时间、维修人员、维修完成时间、维修质量等,并将报修单送总务处。对特殊情况(特别是夜间紧急报修)总务处可先行组织维修,事后报修单位须补添报修手续。(二)总务处维修管理人员坚持每周2次以上的全校巡查,特别加强对重点部位检查,发现问题,随时报告、及时维修。(三)总务处设置报修电话,24小时昼夜值班,各部门可随时报修。四、零星维修类别

  (一)日常泥木维修疏通、清淘各类管道、水沟,维修各类房屋下水管、修补地漏,

  搬运各类办公家具及物品,维修学生寝室床具和桌凳柜,更换学生寝室门窗玻璃,修补房屋内外地面、干道地砖、路沿石、广场砖,屋顶清理疏通、补漏,教室桌椅、黑板维修等。该部分由总务处泥木维修班组负责。

  (二)日常水电维修更换室内外的各类灯具、水龙头;水泵房、开水器、发电机、冷热水管网、供水设备的维修和保养;各办公室增加开关、插座等。该部分由总务处水电班组负责。(三)专业维修1、水电部分:污水处理站、高低压配电柜、电梯、热供系统等专业性较强的设施设备维护维修,由总务处根据学院有关办法确定专业公司维护、维修。2、泥木维修部分:更换锁具、教师公寓燃气热水器的维修、塑钢或钢化玻璃门窗更换和安装等工作,在总务处泥木维修组不能完成时,由总务处请校外专业队伍维修。五、维修要求(一)接到报修后,总务处及时安排维修人员维修。出现爆管、校内故障停电等紧急情况,维修人员应在20分钟内(夜间40分钟内)赶到维修现场及时地实施抢修。如因与其它维修任务冲突、或夜间无法施工等特殊情况,应向报修人员及时说明情况。

  (二)维修过程由总务处相关岗位管理人员监督实施,并通过照片、文字等方式做好记载,维修结束后,报修部门管理人员在报修单上填写维修完成时间并对维修质量进行综合评价(好、较好、一般、差)。

  六、维修造价、审批和结算(一)造价1、日常水电维修

  常规水电维修只产生维修材料费,不产生人工费,人工费已计入总务处水电班组聘用职工的日常薪酬中。

  2、日常泥木维修日常泥木维修(不产生材料费的)由总务处外聘的2名临时工完成,薪酬按四川省人工费调整文件中当期安装技工计日工人工单价计,并按10%付与管理费(若产生时)。因突击任务需增加用工,管理人员提出报告,若一天增加用工在5人以内(含5人),且连续使用2天,由总务处长审核批准实施;一天增加用工超过5人,且连续用工超过2天,总务处长签署意见,主管副院长批准后实施。增加用工薪酬按日计,每人每天按以上办法计发。3、专业维修(1)、水电部分的专业维修,由总务处根据年度工作安排和预算,做好维修项目的造价预算,按照一事一报的原则,经批准后实施。(2)、泥木维修部分的专业维修,由总务处进行市场询价或造价预算形成单项单价,经监审处审核后执行。

  (二)审批1、单项维修综合造价在1000元以内(不含1000元)的项目,管理使用部门直接报总务处,总务处处长审核后实施。2、1000元以上(含1000元)5000元以下(含5000元)的零星维修项目报总务处核准后,由管理使用部门请示分管院长批准后交总务处实施;3、5000元以上的零星维修项目报监审处、总务处审核后,管理使用部门请示分管院长同意、院长审批后总务处实施。(三)结算1、维修费用原则上按次或按月结算。2、维修费用确定:由总务处列出维修项目和基础资料,总务处初审,监审处根据项目、单价等进行审核确定。七、维修材料的采购与保管(一)每年年初,由总务处根据近年零星维修情况统计出常用材料规格、型号和采购单价,监审处询价核定当年单价,资产处做好审核备案。总务处根据核定单价进行规范采购,每次采购入库后,按规定程序报账。若单项市场价格超过核定单价的10%范围内(含10%),总务处采购人员须征得监审处签字同意后方可进行采购;若超过10%,由监审处、总务处再次询价采购。(二)总务处严格按照材料入库保管和领用程序要求进行材料保管和使用。本着学期末“零库存”原则,年底做好下年采购计划,尽可能批量采购。

  八、突发故障的应急处置程序(一)当出现影响全校师生正常工作、生活的突发事件时(如主供电线路、高低压配电、供水设备、供水管网故障等),应参照应急处置程序执行。(二)处置程序1、出现故障时,由总务处组织人员对故障进行检查分析,并根据故障情况提出相应的处置意见。2、总务处能够自行解决的故障,由总务处安排水电工维修处理。应急故障维修材料采购费用在5000元以内,需向分管院长请示,经同意后,由总务处、监审处组织人员采购;应急故障维修材料采购费用在5000元以上(含5000元),需向分管院长、院长请示,经同意后,由总务处、监审处组织人员采购,故障处理完成后,由总务处完善采购申请报告。3、总务处无法处理的故障,由总务处联系专业公司处理。应急故障维修费用在5000元以内,需向分管院长请示,经同意后,总务处、监审处组织人员与维修公司进行维修价格谈判;应急故障维修费用在5000元以上,需向分管院长、院长请示,经同意后,由总务处、监审处组织人员与维修公司进行维修价格谈判。应急故障处理完成后,由总务处完善维修报告。

  九、其他事宜(一)人为破坏的项目,由管理部门查找原因并落实赔偿人。对损坏金额500元以下的,经总务处核定赔偿金额(500元以上赔偿金

  

篇八:高校零星维修管理办法

  东北财经大学零星维修项目管理办法(试行)

  (2016年9月21日印发)

  第一章总则第一条为了加强和规范学校零星维修项目管理,提高工作效率、节约维修成本、保证维修质量,依据国家建设工程有关法律、法规,结合学校实际及相关制度规定,制定本办法。第二条本办法只适用于零星维修项目。零星维修项目是指单项项目额(由后勤施工的项目额指的是材料费;由外包单位施工的项目额指的是总价固定额)在5万元以下(不含5万元)的维修项目;维修材料进行政府采购,由后勤集团进行施工的维修项目。第三条校园建设管理处(以下简称项目管理部门)是学校零星维修项目的具体管理部门,负责零星维修项目工作的组织与管理工作。主要负责零星维修项目立项、必要的勘察报告、设计图纸、制定施工方案、编制项目概算、施工现场管理、工程竣工验收及办理工程项目的结算手续。后勤集团是零星维修的主要施工部门,负责维修项目的现场施工。材料选定工作小组的具体工作由采购与招标管理办公室负责安排。材料选定工作小组负责零星维修项目主要材料的考察选定工作(需进行政府采购的材料)。

  第二章零星维修项目计划的申请第四条为使年度零星维修项目资金更好地用于学校的发展

  与建设,各使用单位(部门)须根据自身需要向项目管理部门进行申报,其中涉及装饰装修的零星维修项目须经项目管理部门的主管校领导审批后报至项目管理部门。如需要,还应配备必要的简图以及文字说明。

  第三章零星维修项目的论证第五条项目管理部门根据使用单位(部门)的申请,及时组织使用单位、施工单位等相关人员进行现场论证。一是对申报的零星维修改造项目的必要性进行论证。二是提出维修项目的施工方案,内容包括维修原由、维修方案、项目概算、材料价格、品牌、数量及实施安排等。第六条零星维修改造项目经现场论证后,对应维修的项目由项目管理部门根据项目轻重缓急,审慎确定项目实施顺序,做好零星维修项目的维修计划,并及时报送至财务处,落实零星维修资金。

  第四章零星维修项目的立项与审批第七条零星维修改造项目按以下规定立项审批:(一)单项项目额在5万元以下的,由项目管理部门报分管项目管理部门校领导、分管财务校领导审批立项。(二)维修材料须进行政府采购的,施工由后勤集团进行的维修项目,维修方案由项目管理部门报经学校校园建设与管理工作领导小组论证后,落实维修项目资金,10万元以上的项目须提交校长办公会审批立项。(三)维修费采取总价固定结算形式的零星维修项目,须经学

  校校园建设与管理工作领导小组审议通过可以采取总价固定形式后,由项目管理部门报分管项目管理部门校领导、分管财务校领导审批立项。

  总价固定额由项目管理部门负责审核确认,并负责与施工方签订施工协议。协议需经学校律师审核后盖章生效。

  第五章零星维修项目的材料采购管理第八条对材料进行政府采购的零星维修项目,学校材料选定工作小组要根据项目的实际需要,对主要材料、设备等的品牌、规格、型号、价格等指标进行市场考察,考察结果作为项目材料控制价的依据。学校材料选定工作小组由纪委、审计处、使用单位(部门)等相关工作人员组成,必要时邀请专业人员参与工作,负责对维修项目主要材料及设备采购等相关工作提出具体意见和建议。对材料进行自采的零星维修项目,由项目管理部门负责,由使用部门、后勤集团、招投标管理办公室等人员组成的材料考察小组,对材料进行市场考察和确认。包括材料的品牌、数量、型号、规格、单价等。第九条对材料进行政府采购的零星维修项目,采购与招标管理办公室根据中标通知书,与材料和设备供应商签订供货合同,并严格履约执行。合同需经学校法律顾问审核签字后签订。合同签订后供应商方可进行供货。

  第六章零星维修项目的施工管理第十条项目管理部门负责施工全过程的监督和管理。

  第十一条材料管理。对进行政府采购的材料,项目管理部门应按照《供货合同》约定对其进行确认;对材料进行自采的零星维修改造项目,依据项目管理部门的考察确认单进行验收。并严格进行进场验收、质量检验,责任到人,达到质量标准后方可使用,施工方(后勤集团)须办理相关的出入库手续。

  第十二条加强施工现场管理。项目管理部门要严格执行零星维修项目的施工方案,确保维修质量。

  第十三条加强项目经费管理。严格控制项目经费使用,节约维修成本,材料费不得突破申报额度。

  第十四条加强安全施工管理。要做到安全文明施工。

  第七章零星维修项目的材料采购、竣工验收与结算第十五条零星维修项目竣工后,由项目管理部门组织使用方、施工方进行验收,并履行相关手续。第十六条材料进行政府采购的要严格按照合同约定的条款付款。项目管理部门负责办理结算手续。付款申请报告由项目现场负责人、项目管理部门负责人审核签字,报分管项目管理部门校领导、分管财务校领导审批。财务处依据项目立项报告、付款申请报告、供货合同、招投标手续、发票等相关材料予以付款。第十七条材料进行自采的,由项目管理部门、施工方(后勤集团)负责办理结算手续。财务处依据“项目立项报告”、“材料市场调查报告”(或零星维修项目材料确认单)、材料出入库手续及材料发票等相关材料予以付款。材料发票要经过项目管理部门签字确认及施工方(后勤集团)负责人签字方可生效。第十八条采用总价固定结算形式的零星维修项目,财务处

  依据学校校园建设与管理工作领导小组会议纪要、项目立项报告、维修费发票、施工协议、验收报告、付款请示进行付款。

  第八章档案管理第十九条项目管理部门要做好零星维修改造工程项目相关资料的收集、归纳整理、移交、存档等相关工作

  第九章加强零星维修项目管理第二十条项目管理部门要不断加强服务意识,提高服务水平,提供优质高效服务,以满足教学、科研和广大师生的需求。

  第十章加强零星维修队伍建设。第二十一条加强后勤集团施工队伍建设,完善内部管理机制,不断提高施工能力,确保零星维修工作效率与质量的提高。

  

推荐访问:高校零星维修管理办法 零星 管理办法 高校

猜你喜欢